مقالات

اجاره چه تجهیزاتی در نمایشگاه به صرفه تر است؟

اجاره چه تجهیزاتی در نمایشگاه به صرفه تر است

برگزاری نمایشگاه‌ها و رویدادهای تجاری نیازمند استفاده از تجهیزات مناسب و حرفه‌ای است که نه تنها به جذابیت و کارایی غرفه‌ها می‌افزاید، بلکه تجربه بازدیدکنندگان را نیز بهبود می‌بخشد. اما خرید تمامی تجهیزات مورد نیاز می‌تواند هزینه‌ بر و غیرضروری باشد، به ویژه زمانی که فقط برای دوره‌های کوتاه‌مدت به آن‌ها نیاز داریم. بنابراین، اجاره تجهیزات سمینار به عنوان یک راهکار اقتصادی و منطقی مطرح می‌شود. در این مقاله، به بررسی این موضوع می‌پردازیم که اجاره کدام تجهیزات در نمایشگاه‌ها به صرفه‌تر است و چگونه می‌توان با اجاره‌ی درست، هزینه‌ها را بهینه کرد.

مزایای اجاره تجهیزات نمایشگاهی

برای دست یافتن به بهترین سود و نتیجه از حضور در نمایشگاه، ضروری است تا به یک شکل عالی، برندتان به مخاطبان معرفی شود. این در حالی است که باید تا حد امکان از صرف هزینه‌های اضافی خودداری کنید. طبیعی است که در این شرایط، خرید تجهیزات نمایشگاهی کار اقتصادی و مناسبی به نظر نمی‌رسد.

از سوی دیگر نباید فراموش کرد که حتی پس از خرید تجهیزات نمایشگاهی، این تجهیزات برای نمایشگاه سال بعد مناسب نبوده و قدیمی و از مد افتاده محسوب می‌شوند. تمامی این دلایل سبب می‌شوند تا اجاره تجهیزات نمایشگاهی انتخابی مناسب‌تر به نظر برسد. از جمله مزایای اجاره تجهیزات نمایشگاهی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • اجاره این تجهیزات نسبت به خرید آن‌ها به صرفه‌تر است.
  • با اجاره این وسایل، دیگر نیازی به انبار کردن آن‌ها و صرف هزینه برای انبارداری نیست.
  • در صورت اجاره کردن این وسایل، هر سال قادر خواهید بود تا از طرحی بروزتر و دکوراسیون جذاب‌تر استفاده کرده و به یک یا چند طرح محدود نخواهید شد.
  • اگر تجهیزات نمایشگاهی را اجاره کنید، قادر خواهید بود تا به طرز چشمگیری در زمان خود صرفه‌جویی کنید؛ چرا که دیگر نیاز نیست تا زمانی را به بسته‌بندی و حمل و نقل آن‌ها اختصاص دهید.

انواع تجهیزات نمایشگاهی قابل اجاره

پیش از اقدام برای اجاره تجهیزات نمایشگاهی به صرفه، ابتدا باید نوع غرفه و انتظارات خود را مشخص کنید. از جمله انواع تجهیزات نمایشگاهی قابل اجاره می‌توانیم به موارد زیر اشاراه کنیم.

  • تجهیزات ساخت غرفه: تجهیزات ساخت غرفه به انواع کانتر، پاپ‌آپ، رول‌آپ، استند، ویترین، جاکاتالوگی، کفپوش، پارتیشن، دیوارپوش و… گفته می‌شود. با کمک این تجهیزات قادر خواهید بود تا غرفه خود را به خوبی طراحی کرده و فضای مورد نیاز برای چیدمان محصولاتتان را ایجاد کنید.
  • تجهیزات و لوازم تصویری: به تجهیزات و وسایلی نظیر انواع تلویزیون، نمایشگر لمسی، ویدیو پروژکتور، کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت، تلویزیون شهری، ویدیو وال و… تجهیزات و لوازم تصویری گفته می‌شود. در صورت اجاره این محصولات، قادر خواهید بود تا تبلیغات غرفه‌تان را به صورتی بروز و جذاب انجام داده و مخاطبان بیشتری را جذب کنید.
  • تجهیزات و لوازم صوتی: انواع میکروفون، بلندگو، هدفون، میکسر، امپلی‌فایر، اسپیکر و… در بسیاری از غرفه‌ها نقشی حیاتی دارند. با کمک تجهیزات و لوازم صوتی قادر خواهید علاوه بر رساندن صدای خود به مخاطبان، قادر باشید تا توجه آن‌ها را جلب کرده و به خوبی با آن‌ها ارتباط برقرار کنید.
  • تجهزیات سرمایشی و گرمایشی: نمایشگاه در فصلی که برگزار شود، به برخی لوازم و تجهیزات سرمایشی و گرمایشی برای غرفه خود نیاز خواهید داشت. از جمله این تجهیزات می‌توان به مواردی نظیر انواع کولر، هواساز، بخاری، فن و سایر لوازم سرمایش و گرمایش اشاره کرد. با فراهم کردن لوازم آسایش مخاطبان و بازدیدکنندگان، می‌توانید تجربه بهتری را برای آن‌ها رقم بزنید.
  • لوازم پذیرایی: برخی غرفه تمایل دارند تا با کمک تجهیزاتی همچون میز، صندلی، مبلمان، چای‌ساز، قهوه‌ساز، سرویس قاشق و چنگال، لیوان، فنجان، بشقاب، سینی و… از مهمانان خود پذیرایی کنند. با ساخت ظاهری مهمان‌نواز و حرفه‌ای، طبیعتاً اعتماد و احترام بیشتری از مخاطبان خود دریافت خواهید کرد.
تفاوت اجاره بخاری قارچی و بخاری برقی در مراسم ها
بیشتر بخوانید

نکته‌ای طلایی برای داشتن یک غرفه اقتصادی و بینظیر

بسیاری به غلط تصور می‌کنند که داشتن یک غرفه عالی به صرف هزینه زیادی نیاز دارد؛ این در حالی که در صورت آشنایی نداشتن با مقوله زیبایی شناختی غرفه، حتی با صرف هزینه‌های بالا نیز نمی‌توان توجه مخاطبان زیادی را جلب کرد. اولین چیزی که در یک نمایشگاه می‌تواند توجه بازدیدکنندگان را جلب کند، دکوارسیون و چیدمان غرفه شما است؛ به همین دلیل بهتر است تا برای پیشی گرفتن از دیگر رقبا، پیش از هر چیز به این مسئله توجه کنید.

به جای خرید تمام لوازم و تجهیزات مورد نیاز، توصیه می‌کنیم که تجهیزات ضروری را اجاره کرده و با این کار، هزینه‌های خود را به حداقل میزان ممکن برسانید. سپس باقی مانده بودجه را برای فاکتورهایی نظیر دکوراسیون، چیدمان و خرید یا اجاره لوازم تزئیناتی استفاده کنید. با کمک این روش، با صرف هزینه‌ای معقول، غرفه‌ای بی‌نقص خواهید داشت.

قیمت و کیفیت تجهیزات نمایشگاهی را بررسی کنید

زمانی که تجهیزات مورد نیاز خود را انتخاب کردید، ضروری است تا برای بررسی قیمت و کیفیت آن‌ها اقدام کنید. در این مرحله نیاز است تا به سراغ مراکز مختلف اجاره تجهیزات نمایشگاهی معتبر رفته و قیمت‌ها و کیفیت محصولات آن‌ها را در نظر بگیرید. استفاده از نظرات و تجریبات دیگران در این مرحله می‌تواند کمک و راهنمای بزرگی برای شما باشد. فراموش نکنید که فاکتورهایی مثل نوع، مدل، برند، مدت زمان اجاره، محل نمایشگاه و خدمات اضافی، تاثیر مستقیمی بر قیمت اجاره تجهیزات دارد.

بررسی شرایط اجاره و قرارداد را فراموش نکنید

پیش از امضای قرارداد اجاره تجهیزات نمایشگاهی، فراموش نکنید که بخش شرایط و مسئولیت‌های اجاره را به خوبی بررسی کنید. مواردی مثل مدت زمان اجاره، هزینه اجاره، شیوه پرداخت، شیوه تحویل بازگشت تجهیزات، نحوه نصب و تنظیم تجهیزات، پشتیبانی و رفع مشکلات، بیمه و جبران خسارت و… از مهم‌ترین مواردی است که باید به آن‌ها توجه داشته باشید.

سخن پایانی

در نهایت، انتخاب تجهیزات مناسب برای اجاره در نمایشگاه‌ها می‌تواند تفاوت زیادی در مدیریت هزینه‌ها و افزایش کارایی داشته باشد. با توجه به نیازهای خاص هر رویداد و بررسی دقیق گزینه‌های موجود، می‌توان بهترین تصمیم را گرفت و از امکانات بهینه بهره‌مند شد. اجاره تجهیزات نمایشگاهی نه تنها به صرفه‌جویی در هزینه‌ها کمک می‌کند، بلکه انعطاف‌پذیری و راحتی بیشتری را نیز برای برگزارکنندگان فراهم می‌آورد. با در نظر گرفتن نکات مطرح‌شده در این مقاله از سایت تشریفات تهرانی ، می‌توانید اجاره‌ی هوشمندانه‌تری داشته باشید و نمایشگاه موفق‌تری را برگزار کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *